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 Une association ?

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Grimaldus

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MessageSujet: Une association ?   Mar 03 Avr 2012, 14:51


Association crée sous le nom Warhammer Riviera.
Sujet Verrouillé par la sainte Inquisition.



Bonjour à tous,

Nous en appelons à tous.
Comme vous le savez, actuellement nous avons la chance de disposer gratuitement et de manière quasi libre un local pour nous retrouver tous ensemble et pousser les figs.

Cette situation peut hélas changer à tous moment, demain? dans une semaine? dans 6 mois? maintenant?
Au jour d'aujourd'hui, les communes peuvent prêter des locaux mais pas à n'importe qui.
C'est la raison pour laquelle nous étudions l'opportunité de nous regrouper en association.

Nous en appelons à vous.
Etes vous prêts à vous regrouper sur une association, vous avez des idées? des locaux? Regarder avec vos communes et débattez en sur ce post.

Merci de l’intérêt que vous porterez a ce message.


Récap des décisions/Idées retenues



1. Le "groupe" passerai en "Association"

2.Création d’une association, comment faire :
Etapes chronologiques.
1. Avoir unbut commun ? Des doutes la dessus?
2. Rédiger les statuts En Cours
3. Assemblée générale A Fixer
-A- Adopter les status
-B- Elire le comité
-C- Fixer l’éventuel montant des cotisations
4. Faire signer les statuts par les nouveaux membres
5. Rédiger le P-v de l assemblée (besoin d’un éventuel greffier ?)
[u][b]


Dernière édition par Grimaldus le Ven 13 Avr 2012, 17:09, édité 2 fois
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Necrontyr

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MessageSujet: Re: Une association ?   Mar 03 Avr 2012, 18:46

Hello !

je suis totalement pour !

malheureusement je ne pense pas qu'utiliser une salle de ma Commune soit une bonne idée. vu que la plus part des joueurs sont sur dans le coin vers Vevey, se serrai pas très pratique (pour vous, pas pour moi ^^) de devoir se déplacer jusque au Mont.

mais si tu veut, je peut quand même me renseigner.

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ridhvaan

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MessageSujet: Re: Une association ?   Mar 03 Avr 2012, 19:08

sujet a débattre calmement autour d'une table je pense.

Personnellement je suis pour, et si je peu faire quoi que ce soit pour vous donnez un coup de main, je suis a votre entière disposition.
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normandie1944

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MessageSujet: Re: Une association ?   Mar 03 Avr 2012, 19:56

Yop, bonne initiative, pour ma part je peux regarder pour une salle à cully ( c'est centré ^^), mais quand je dis salle c'est presque un théatre...

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helbrecht
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MessageSujet: Re: Une association ?   Mar 03 Avr 2012, 20:13

Salut Juju,

Justement le but est de trouver un local, sur Cully sa joue très bien. Il faut juste que se soit quelque chose ou l'on puisse entreposer tables et décors et sur le long terme, parce que la situation actuelle ne va pas durer ad vitam eternam.

Merci pour vos réponses
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Korraheyn
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MessageSujet: Re: Une association ?   Mar 03 Avr 2012, 20:20

Je suis également pour.

Je vais regarder de mon côté aussi si je trouve un truc à Lutry (malheureusement, y'a beaucoup de salles payantes...éventuellement, y'a l'abri pc de mon quartier, mais bon =/...dangereux ça ><)

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Grimaldus

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MessageSujet: Re: Une association ?   Mer 04 Avr 2012, 06:28

Plop

Je vois qu'à peu près tout le monde est pour.
Il s'agit maintenant de définir qu'es qu'une association? Que que nous voudrions en faire?
Je rappel quand même que cette "association" n'as comme but que de nous permettre de trouver un local au près des communes alentour.
Mais cela demande quand même une petite infrastructure de gestion et (je pense) un dossier de présentation afin d'être plus crédible.
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Grimaldus

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MessageSujet: Re: Une association ?   Mer 04 Avr 2012, 16:08

Pouet

Je vous invite aussi a réfléchir sur le "planning" des parties. A savoir, voulez-vous jouer 1-2 fois par mois? Le samedi après-midi? Le vendredi soir? Quel pourrai etre vos horaires ?

Nous avons besoin de ce genre d'informations pour pouvoir établir les différentes demandes.
Bien entendu ce sera la majorité qui l'emporte

++

Je tiendrai un récap des choix sur le poste de base.
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Korraheyn
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MessageSujet: Re: Une association ?   Mer 04 Avr 2012, 16:48

Hello

Plus qu'une association ce serait un "club de jeu" qui serait le plus approprié au niveau du nom (oui, je chipote sur des détails).

Concernant ce que nous voudrions faire de l'association ce serait avoir à disposition un local pour organiser des parties à but non lucratif (quoi que, s'il faut payer une location, faudra cotiser...sinon on peut prostituer Romain pour payer les frais Very Happy). Enfin bref, l'idée principale c'est le local où entreposer du bordel donc décors + tables. Après association ça fait un peu "formel", avec un président et tout ce qui va avec. Tout ça pour dire que le principal je pense c'est le local aux horaires que nous aurons choisis.

Concernant mes plannings, pour le moment -c'est à dire tant que j'ai pas ce foutu permis voiture- le samedi après-midi m'arrange mieux. Néanmoins dans un futur plus ou moins proche, je pense que les deux possibilités me conviendront l'une autant que l'autre.


Cordialement.

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Grimaldus

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MessageSujet: Re: Une association ?   Jeu 05 Avr 2012, 06:26

Plop ^^

Effectivement crée une association fait un peux formel Raf, faut un comité, un truc , un machin mais au finale sa vas s est pas la mort. Quand t as pigé comment cela fonctionne s est relativement facile. Le problème principal est en effet le local, nous ne cherchons pas plus loin que le local.

Pour avoir lu plusieurs exemples d'utilisation de locaux de la commune de Vevey, qu'elle met à disposition. La commune les prêtent/loue/jensaisrien que as des "associations" ayant les documents qui atteste son existence. Le groupe de potopousseursdefig n'as aucune chance d'être épaulé, car il ne fournit aucune assurance, même si cela part d'un bon fond.

Il nous faut crée divers documents, que les membres (joueurs) de l'asso devront signé. Documents qui pourront être consulter par les communes et qui sauront exactement ce qui se passe dans leur locaux.

J'espère ne pas avoir été trop brouillon dans mes explication ci-dessus, si c est pas clair et que d autres questions interviennent, n' hésité pas a poster après ^^

Bonne journée
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Necrontyr

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MessageSujet: Re: Une association ?   Jeu 05 Avr 2012, 17:30

j'ai quelques collègues de travail qui font partie d'associations. je vais me renseigner auprès d'eux pour voir ce qu'il faut préparer comme documents pour les communes, et ce qu'il faut pour devenir une association. comme ça, on saura exactement quoi faire.

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MessageSujet: Re: Une association ?   Jeu 05 Avr 2012, 18:07

Pouet ^^

@ Pierrick: Cool, de notre coté on as déjà trouver quelques documents pour aider aux démarches de créations Wink
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Grimaldus

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MessageSujet: Re: Une association ?   Ven 13 Avr 2012, 13:58

Pouet pouet les gens

L'idée avance gentiment, je vous propose la marche a suivre
Et comme d'hab toutes les idées sont bonnes

Création d’une association, comment faire :
Etapes chronologiques.
1. Avoir unbut commun ?
2. Rédiger les statuts
3. Assemblée générale
-A- Adopter les status
-B- Elire le comité
-C- Fixer l’éventuel montant des cotisations
4. Faire signer les statuts par les nouveaux membres
5. Rédiger le P-v de l assemblée (besoin d’un éventuel greffier ?)
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ridhvaan

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MessageSujet: Re: Une association ?   Dim 15 Avr 2012, 09:33

en moyenne, toute les société ont minimum :
un Président
un caissier
un secrétaire


sinon pour ce qui est des coti, je suis toute a fait pour.
cela permettrai de payer la futur salle (car je doute fortement d'avoir une gratuité)
ainsi que, sait-on jamais, de nouveaux décor/table et autre

cependant, a ne pas oublier que si coti il y aura certainement besoin d'un compte (plus simple pour le caissier) ainsi que des vérificateur des compte. (a peu prés 15 minute de taf pour eux Razz)
et tout ceci devra être montré et accepté par tout le monde lors des assemblées général annuel Wink

voilà pour mon ti grain de sel
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Grimaldus

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MessageSujet: Re: Une association ?   Dim 15 Avr 2012, 20:31

C est tout a fait juste Rid ^^
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Korraheyn
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MessageSujet: Re: Une association ?   Dim 15 Avr 2012, 22:07

Ouep ouep.

Je viens de penser à un truc, mais faut aussi un nom pour indiquer plus ou moins explicitement le but de l'association. On joue aux warhammers, on colle pas des gomettes quoi Smile

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Grimaldus

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MessageSujet: Re: Une association ?   Mar 17 Avr 2012, 19:10

Hello

Voila comme la majorité d entre nous ce croise se samedi pour la campagne, je vous propose de ce retrouvé 1h avant soit a 9h00 au resto du tennis à St-légier. Histoire de déjà mettre a plats nos diverses idées et vous montré le travail en cour

Merci de mettre si vous serez présent ou pas ci-dessous

++

+1 Présent
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normandie1944

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MessageSujet: Re: Une association ?   Mar 17 Avr 2012, 19:13

Présent Wink

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MessageSujet: Re: Une association ?   Mar 17 Avr 2012, 19:21

+1 présent.

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MessageSujet: Re: Une association ?   Mar 17 Avr 2012, 19:36

ça va être dur, mais je serai présent

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ridhvaan

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MessageSujet: Re: Une association ?   Mar 17 Avr 2012, 22:21

encore a vérifier, mais normalement sur a 99% que je soit présent
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helbrecht
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MessageSujet: Re: Une association ?   Mer 18 Avr 2012, 10:22

Je serais présent
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Grimaldus

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MessageSujet: Re: Une association ?   Mer 18 Avr 2012, 11:46

Oki ^^

On est déjà 7 de présent Wink

Une ébauche des statuts et divers informations vous serons communiqué d'ici la
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Hector Rex
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MessageSujet: Re: Une association ?   Mer 18 Avr 2012, 18:01

Statuts en cours

Voici l états des statuts, tous commentaire sont les bienvenus.



ASSOCIATION WARRIVIERA

Statut :


I. GENERALITES


Art. 1 - Nom

Sous le nom WARRIVERA est constituée une association à but non lucratif dans le sens des articles 60 et suivants du Code civil suisse.



Art. 2 – Siège et durée

Le siège de l'Association est à «nom de la commune». Sa durée est illimitée.


Art. 3 – Buts

L'Association a pour but de promouvoir la pratique des jeux de figurines et leur univers en proposant des rencontres hebdomadaires et des manifestations diverses.



II. MEMBRES


Art. 4 – Membres

Les personnes individuelles ou collectives qui s'intéressent aux buts de l'Association peuvent devenir membres. Les demandes d'admission sont à adresser au Comité, qui admet les nouveaux membres et en informe l'Assemblée générale.


Art. 5 – Entrée

Chaque membre reconnaît par son entrée les statuts et les décisions des organes compétents. La qualité de membre est acquise par le paiement de la cotisation, ainsi que par la lecture et la signature du Règlement Interne.


Art. 6 – Démission, exclusion

Toute démission doit être communiquée par écrit au Comité. Le membre démissionnaire continue de payer sa cotisation de membre pendant l'année en cours. Le Comité peut décider de l'exclusion des membres pour justes motifs. Le Comité en informe l'Assemblée générale. Tout membre exclu a droit de recours auprès de l'Assemblée générale. Les membres démissionnaires ou exclus perdent tout droit à l'avoir social de l'Association.


Art. 7 –Responsabilité

Les membres de l'Association n'encourent aucune responsabilité personnelle pour les engagements pris par l'Association, engagements exclusivement garantis par les biens de celle-ci.




III. ORGANES


Art. 8 – Organes

Les organes de l'Association sont:

1. L'Assemblée générale.

2. Le Comité.

3. L'Organe de contrôle des comptes.


Art. 9 – L'Assemblée générale

L'organe suprême de l'Association est l'Assemblée générale. Elle se compose de tous les membres de l'Association.


Art. 10 – Rôle

L'Assemblée générale traite des affaires suivantes:

• élire le Comité et l'Organe de contrôle des comptes;

• adopter le rapport d'activité du Comité;

• délibérer sur la politique générale de l'Association;

• adopter les comptes et voter le budget;

• donner décharge au Comité et à l'Organe de vérification des comptes;

• fixer le montant des cotisations annuelles;

• adopter et modifier les statuts;

• dissoudre l'Association ;

• votation d’un budget extraordinaire.



Art. 11 – Dates, requêtes, Assemblée extraordinaire

L'Assemblée générale ordinaire a lieu chaque année. Sa date et son ordre du jour doivent être communiqués par écrit aux membres au moins trois semaines à l'avance. Une Assemblée extraordinaire peut avoir lieu sur décision du Comité ou à la demande d'au moins 1/5e des membres ayant le droit de vote.



Art. 12 – Votations, élections

Chaque membre individuel ou collectif dispose d'une voix. Le cumul des voix est interdit. En cas d'égalité des voix, le président départage. Les votations et élections ont lieu à main levée. Elles ont lieu à bulletin secret si 1/5e au moins des membres en font la demande.



Art. 13 – Le Comité

Le Comité qui se constitue lui-même, se compose de 3 membres. Il est élu par l'Assemblée générale, mais la détermination des rôles de chacun est de son propre ressort. La durée de fonction de tous les membres du Comité est de une année. Ils sont rééligibles.



Art. 14 – Compétences

Le Comité dirige l'activité de l'Association. Il se réunit autant de fois que nécessaire sur convocation d'un de ses membres. Le Comité représente l’Association vis-à-vis de tiers. La signature de deux membres du Comité engage valablement la responsabilité de l’Association.

Il est chargé :

• de prendre toutes les mesures utiles pour atteindre les buts fixés par l'Association;

• de convoquer les Assemblées générales ordinaires et extraordinaires;

• de prendre les décisions relatives à l'admission et l'exclusion des membres;

• de veiller à l'application des statuts;

• d'administrer les biens de l'Association;

• d'engager le personnel bénévole et salarié.



Art. 15 – Organe de contrôle des comptes

L'Assemblée générale élit un vérificateur des comptes pour un an. Il est rééligible. La vérification des comptes de l’Association lui incombe. Il présente le résultat de leur examen dans un rapport et une requête à l'Assemblée générale.



IV. FINANCES

Art. 16 – Ressources

Les ressources de l’Association sont les suivantes :

• cotisations;

• produits d'activités particulières;

• subventions, dons et legs éventuels;

• etc.


V. DISPOSITIONS FINALES


Art. 17 – Modification des statuts

La modification des statuts ne peut avoir lieu que sur décision d'une Assemblée générale avec une majorité des deux tiers des personnes présentes ayant le droit de vote. Pour autant que cette demande de modification figure à l'ordre du jour.



Art. 18 – Dissolution

La dissolution de l’Association ne peut être décidée que sur demande du Comité ou de la moitié des membres ayant le droit de vote, lors d'une Assemblée générale extraordinaire convoquée spécialement à cet effet. La décision de la dissolution exige l'approbation des deux tiers des personnes présentes ayant le droit de vote. En cas de dissolution, l'Assemblée générale extraordinaire se prononce sur l'utilisation de la fortune de l’Association dans l'esprit du but de l’Association.



Art. 19 – Ratification

Les statuts ont été adoptés par l'Assemblée générale constitutive du «date de l'adoption des statuts». Les statuts entrent en vigueur immédiatement.



Pour tout ce qui n'est pas compris dans les présents statuts, se référer aux articles 60 et suivants du Code civil suisse.



Lieu et date :



Pour l’Association :



Un membre du Comité Un autre membre du Comité



«Nom du membre» «Nom du membre»

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MessageSujet: Re: Une association ?   Mer 18 Avr 2012, 20:48

aucuns commentaires à faire, ça me parait correct.

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MessageSujet: Re: Une association ?   

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